Juridiske dokumenter

    2. Privatlivspolitik

    Sådan behandler, beskytter og opbevarer Alona dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har.

    Senest opdateret: 12. august 2026

    Introduktion

    Alona ApS, CVR DK46044169, Pilestræde 60, 1061 København K, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i Alona. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke oplysninger vi behandler, til hvilke formål, på hvilket retsgrundlag, og hvilke rettigheder du har. Du kan kontakte os på legal@heyalona.com.

    Behandlingsaktiviteter og retsgrundlag

    Vi behandler kun oplysninger, der er nødvendige for det enkelte formål. Tabellen viser vores vigtigste behandlinger, de typiske oplysninger og retsgrundlaget for hver behandling.

    Behandlinger, oplysninger og retsgrundlag
    BehandlingTypiske oplysningerRetsgrundlag
    Oprettelse og drift af din kontoNavn, e-mail, telefonnummer, indstillingerAftale, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
    Bankforbindelse og transaktionsdataKontonavn, kontonummer/IBAN, saldo, transaktionerSamtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a
    Identifikation af faste udgifterTransaktioner, leverandørnavne, beløb, frekvensAftale, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
    Personlige analyser og anbefalingerFaste udgifter, priser, forbrugsoplysninger, oplysninger du selv angiverAftale, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
    Indhentning af tilbud og deling med tilbudsleverandørerProdukt- og aftaleoplysninger, pris, forbrug, adresseområde, i visse tilfælde navn og kontaktoplysningerSamtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Se afsnittet om tilbudsleverandører
    Markedsføring og personaliseringKontaktoplysninger, oplysninger om dine kategorier af faste udgifterSamtykke, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a, og markedsføringslovens § 10
    AI-understøttede analyserTransaktions- og aftaleoplysninger, der er nødvendige for den konkrete analyseAftale, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b
    Sikkerhed, fejlfinding og misbrugsforebyggelseLogdata, tekniske oplysninger, brugsmønstreLegitim interesse, GDPR artikel 6, stk. 1, litra f
    Dokumentation af samtykker og væsentlige handlingerSamtykketidspunkter, samtykketekster, handlingslogRetlig forpligtelse og legitim interesse, GDPR artikel 6, stk. 1, litra c og f

    Bankforbindelse og transaktionsdata

    Bankforbindelsen leveres af Enable Banking Oy, business ID 2988499-7, Otakaari 5, 02150 Espoo, Finland. Enable Banking er registreret kontooplysningstjenesteudbyder (AISP) efter betalingstjenestedirektivet (PSD2) og er under tilsyn af det finske finanstilsyn (FIN-FSA).

    Enable Banking etablerer den regulerede forbindelse til din bank. Du godkender selv adgangen gennem din banks eget godkendelsesflow. Enable Banking indhenter kontooplysninger og transaktionsdata fra banken, og Alona modtager og anvender disse data til at levere softwarens funktioner. Adgangen er alene læseadgang. Hverken Alona eller Enable Banking kan flytte penge gennem denne adgang.

    Du kan tilbagekalde bankadgangen på flere måder: Du kan afbryde hver enkelt forbindelse under indstillinger i appen, du kan undlade at forny adgangen, når din bank beder om fornyelse, og du kan tilbagekalde adgangen direkte hos din bank. Enable Bankings egne vilkår og privatlivsoplysninger vises, når du opretter forbindelsen.

    Analyser, anbefalinger og profilering

    Alona analyserer dine økonomiske data for at identificere faste udgifter, mønstre og relevante muligheder for forbedring, fx en billigere aftale på en udgift, du allerede har. Det er en form for profilering, fordi vi bruger dine oplysninger til at vurdere, hvad der er relevant for netop dig.

    Alona træffer ingen automatiske afgørelser, der har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydelig påvirkning for dig. Alle anbefalinger er forslag, som du selv tager stilling til.

    AI-behandling

    Nogle analyser udarbejdes med hjælp fra AI-leverandører, herunder OpenAI. Leverandørerne behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for den konkrete analyse, og de handler som databehandlere for Alona. De må ikke bruge dine oplysninger til egne formål, fx træning af deres modeller.

    Med AI-output mener vi de analyser og opsummeringer, som AI-værktøjerne laver ud fra dine data, fx en beskrivelse af et abonnement eller et forslag til en besparelse. Med handlingslog (action logs) mener vi vores registrering af, hvilke handlinger der er udført på baggrund af dine samtykker, fx at et tilbud er indhentet hos en leverandør.

    Tilbudsleverandører

    Hvis du har givet samtykke til at indhente tilbud og starter en tilbudsproces, deler vi de oplysninger med leverandøren, der er nødvendige for at give et tilbud. Det er typisk produkt- og aftaletype, pris, forbrug og adresseområde. Navn og kontaktoplysninger deles kun, når det er nødvendigt for det konkrete tilbud, og det fremgår af processen, inden du starter den.

    Tilbudsleverandører er ikke databehandlere for Alona. Når en leverandør modtager dine oplysninger for at udarbejde et tilbud, bliver leverandøren selvstændigt dataansvarlig for sin egen behandling, og leverandørens egen privatlivspolitik gælder for den behandling.

    For forsikring gælder en særlig model: Tilbud indhentes af vores partner Dit Forsikringshus ApS, CVR 45353079, og kun hvis du selv anmoder om det og underskriver en særskilt fuldmagt og et samtykke med MitID direkte til partneren. Partneren er selvstændigt dataansvarlig for sin behandling, herunder videregivelse til forsikringsselskaber med henblik på at indhente tilbud.

    Følsomme oplysninger

    Alona beder dig ikke om følsomme oplysninger. Dine transaktioner kan dog i sig selv antyde følsomme forhold, fx betalinger til en fagforening eller et apotek. Vi bruger ikke sådanne oplysninger til at målrette anbefalinger, tilbud eller markedsføring, og vi videregiver dem ikke. De indgår alene i dit eget transaktionsoverblik på linje med alle andre posteringer.

    Modtagere af dine oplysninger

    Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt, og skelner mellem to typer modtagere.

    • Databehandlere, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instruks: cloud- og hostingleverandører samt AI-leverandører, herunder OpenAI.
    • Selvstændigt dataansvarlige, der behandler oplysninger til egne formål eller efter egne regulerede forpligtelser: Enable Banking Oy som registreret kontooplysningstjenesteudbyder, din bank, tilbudsleverandører, når du starter en tilbudsproces, samt Dit Forsikringshus ApS, CVR 45353079, når du har givet en særskilt fuldmagt til at indhente forsikringstilbud.

    Vi sælger ikke dine personoplysninger.

    Overførsler til lande uden for EU/EØS

    Nogle af vores leverandører, herunder OpenAI, er etableret i USA. Overførsler sker på grundlag af EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelse for EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser med nødvendige supplerende foranstaltninger.

    Opbevaring og sletning

    Oversigt over opbevaring
    DatatypeOpbevaringBegrundelse
    KontooplysningerIndtil du sletter din kontoNødvendige for at levere tjenesten. Slettes, når kontoen slettes
    Transaktions- og abonnementsdata24 månederTo års historik er nødvendig for at vise udvikling over tid, fx årlige betalinger og prisstigninger
    Logdata30 dageSikkerhed og fejlfinding
    AI-genererede analyser (AI-output)24 månederFølger opbevaringen af de data, analyserne bygger på
    Handlingslog (action logs)6 årDokumentation for handlinger foretaget på baggrund af dine samtykker, jf. forældelseslovens frister
    Samtykker6 år efter tilbagekaldelse eller kontosletningDokumentation for at samtykket var gyldigt, jf. forældelseslovens frister

    Når du sletter din konto, sletter vi dine personoplysninger uden unødig forsinkelse. Undtaget er dokumentation af samtykker og handlingslog, som vi opbevarer i op til 6 år af hensyn til at kunne dokumentere, at behandlingen var lovlig, samt oplysninger vi er retligt forpligtede til at opbevare.

    Dine rettigheder

    • Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
    • Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
    • Ret til sletning.
    • Ret til begrænsning af behandling.
    • Ret til dataportabilitet.
    • Ret til indsigelse, herunder mod behandling baseret på legitim interesse.
    • Ret til at tilbagekalde et samtykke. Tilbagekaldelse påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før samtykket blev tilbagekaldt.

    Skriv til legal@heyalona.com for at gøre brug af dine rettigheder.

    Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

    Datasikkerhed

    • Kryptering af data under transport og i hvile.
    • Adgangskontrol, så kun autoriserede personer har adgang til persondata.
    • Sikker udviklingspraksis og adskilte miljøer.
    • Logning og overvågning af adgang til systemerne.

    Cookies

    Se vores cookiepolitik.

    Ændringer af politikken

    Denne politik er senest opdateret den 12. august 2026, hvor retsgrundlag, modtagere, opbevaringsfrister og beskrivelsen af tilbudsprocessen blev uddybet. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig i appen eller pr. e-mail, inden ændringerne træder i kraft.